administration (martinique)

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Tâches administratives diverses en lien direct avec la Direction. Tâches administratives diverses dans le milieu du transport (de personnes et de marchandises) et dans le milieu de la location de véhicules de courte durée (Europcar) Nous recherchons une personne sérieuse, organisé, discrète, motivé, dynamique et polyvalente. Nous recherchons une personne qui a un véritable projet de carrière, qui souhaite s'installer durablement avec nous et que nous pouvons faire évoluer au sein du groupe. Maîtrise informatique principalement Excel Salaire en fonction des compétences 35h/semaine du lundi au vendredi Heures supplémentaires rémunérées au taux légal en vigueur + primes

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malicorne, 31, Allier, Occitanie

Le poste comporte une double mission : une part administrative/logistique et une part opérationnelle en pépinière. La répartition des tâches est la suivante :- 40 % Administratif & Logistique 60 % Travaux en Pépinière Missions principales a)Missions Administratives et Logistiques (40 %) Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. Saisie et mise à jour des données (stocks, commandes, mouvements internes.). Participation au suivi logistique : préparation des expéditions, étiquetage, documents transport. Classement, archivage et suivi administratif quotidien. Support administratif auprès du responsable de site et des équipes. b)Missions en Pépinière (60 %) Participation aux travaux de production horticole : plantation, rempotage, taille, entretien des végétaux. Suivi de la croissance des plants, arrosage, contrôle sanitaire. Réalisation de travaux de préparation des commandes. Maintien de la propreté et de l'organisation des zones de culture. Collaboration avec l'équipe pépinière pour assurer la qualité et le bon développement des plants. 3.Compétences et qualités requises Organisation, rigueur et autonomie. Aisance dans les tâches administratives et avec les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

l'ADSEA 05 recherche un agent administratif H/F à pourvoir au sein du DAME (anciennement IME). Missions Principales: - Assister le Chef de services dans les travaux administratifs - Travaux de secrétariat courant, traitement du courrier, réception des appels, accueil physique des usagers, personnels - Gestion des dossiers des usagers sur le logiciel IMAGO - Préparation à la facturation mensuelle - Préparation du rapport d'activité en lien avec le directeur - Gestion de flux sur Via trajectoire Profil : - Capacité relationnelle, organisationnelle et rédactionnelle. -Autonomie dans l'organisation du travail, sens de l'accueil, discrétion professionnelle, rigueur. Etablissement ou service : SESSAD le Bois de Saint jean **Poste à pourvoir au 05.01.26**

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN Arles recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F Vos missions seront : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier Organisation des déplacements, réunions et convocations CSE Suivi administratif et organisation d'événements (séminaires, salons) Rédaction de courriers, création de supports et affichage dynamique Participation aux dossiers d'appels d'offres et suivi sécurité (Quick FDS) Salaire : selon expérience Avantages Proman : Comité d'entreprise + Compte épargne temps (IFM et congès payés) + mutuelle intérimaire + aides fiverses au FASTT (aide au logement, garde d'enfants, mobilité...) + espace personnel dans MyProman Poste à pourvoir dès que possible ! Profil recherché : Vous êtes polyvalent(e) , discret(e) et proactif(ve) , maîtrisant les outils bureautiques et capable d'assurer la coordination administrative et la gestion des agendas avec efficacité. Si ce défi vous inspire, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un fournisseur de matériel de construction pour le BTP - Assistant des ventes et logistique (f/h) Ce poste est basé à Dun le Palestel et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 moisRattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, logistique et commerciale de l'entreprise. Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier. -Réservations de voyages (vols) et coordination des rapports de direction, gestion de plateformes telles qu'E-attestations. Logistique : -Organisation des transports de machines (ventes, démonstrations, dépannages). -Rédaction des contrats de location. -Gestion des prestataires logistiques : étude tarifaire, commandes de transport, suivi des expéditions et facturation. Administration des ventes : -Suivi des ventes de machines, passation des commandes auprès des usines (Allemagne et Afrique du Sud). -Gestion des extensions de garantie : demandes, achats et suivi. -Établissement de la facturation (achats et ventes), envoi des factures[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SIS est une entreprise spécialisée dans la production d'articles de maroquinerie qui apporte son expertise du travail du cuir à ses clients partenaires, présents sur les secteurs de la maroquinerie et de l'horlogerie. Entreprise dynamique (1000 collaborateurs en France), elle conjugue l'excellence avec des préoccupations de confiance, de partenariat et de responsabilité au travail pour ses collaborateurs. Nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) Administrateur des Ventes H/F sur notre site d'Avoudrey. Missions proposées : - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Saisir et suivre les commandes clients (confirmations de réception, de délai, de prix.) - Assurer le suivi des plannings de livraison (en relation avec les sites de production : France et délocalisés) - Mettre à jour les délais de livraison dans l'ERP => informer les clients - Assurer les livraisons et facturations (France et export) - Calculer les tarifs de vente - Établir des devis et offre de prix => les soumettre au client - Relancer les impayés - Gérer les retours qualité (saisir les retours dans l'ERP - établir des avoirs) - Gérer les dossiers administratifs des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recherche pour son client un assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions : - Gestion du personnel - Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique - Comparer, négocier les achats avec l'aide du responsable achat - Réalisation les documents de chantier - Réalisation des documents administratifs pour les douanes - Participer à la clôture comptable mensuelle - Prépare et organise les déplacements à l'étranger - Assurer l'interface avec le personnel en déplacement en France et à l'étranger Votre profil: - Maîtrise des logiciels Word, Excel - Discrétion, sens de l'organisation, esprit logique - Pratique de l'anglais serait un plus - Autonomie, grande adaptabilité, esprit initiative Poste basé à Nogent le Rotrou (28400), à pourvoir à temps plein en horaire de journée. Salaire à définir selon le profil .

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Assistant Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiant(e)s et le responsable pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'école. MISSIONS 1. Contribution à l'organisation de la vie pédagogique du campus Gestion des sanctions disciplinaires liées notamment à l'assiduité Gérer la saisie des bulletins de notes. Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et les communiquer aux intéressés. Assurer la gestion administrative liée aux stages des étudiant(e)s FI Assurer la gestion administrative liée à la pratique professionnelle des FA (attestation de réalisation de jours en entreprise) Préparer, avec la direction, les conseils de classe et en assurer le suivi. Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, etc.). Gérer administrativement la relation avec le rectorat (envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou aux centres d'examens). Participer à la planification des cours. Envoyer les convocations au conseil de discipline. Envoyer la restitution (sanction ou non) à l'issue du conseil de discipline. Rendre compte de l'activité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les missions suivantes : - gestion de planning et organisation des emplois du temps - collecte et consolidation des données dans les outils GMAO - échanges téléphoniques avec des collaborateurs en interne pour organisation - vérifier la conformité des devis réalisés avant envoi au client - gestion de la relation avec les sous-traitants Formation Bac + 2/3 type Assistante de Gestion, SAM ou DUT GEA Expérience préalable en assistant administratif ou commercial Expérience en relation client indispensable Rigueur, Organisation, Dynamisme Persévérance, ténacité Excellente communication, patience et diplomatie Autonomie et proactivité Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite (durée de mission à déterminer) Poste basé sur Eysines 35h hebdo Rémunération à déterminer selon votre profil / 13ème mois + titres restaurant à 9,50€/jour Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

Ingénieur / Ingénieure système informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une PME dynamique spécialisée dans la réservation hôtelière en ligne. Notre système d'information est critique : il gère des millions de requêtes 24/7 et est soumis à de fortes contraintes de sécurité. Notre infrastructure, composée de 12 serveurs physiques, est hébergée en Datacenter et gérée intégralement à distance. En binôme avec le Responsable Technique, vous êtes le garant de la stabilité, de la performance et de l'évolution de ce système complexe. Vos Missions Principales (Liste non exhaustive) : 1. Administration Cloud & Hardware (Infra & Ops) - Openstack : Administration, évolutions et mise en place de solutions de secours pour le Cloud Privé (Cluster 4 nœuds, MAAS, Juju). - Matériel : Gestion de l'infrastructure physique à distance. Coordination avec les équipes du Datacenter pour l'ajout et le remplacement de matériel. - Provisioning & CI/CD : Gestion de la configuration multi-environnements via Chef + Kitchen. Administration de GitLab et Jenkins et des pipelines de CI/CD. 2. Exploitation & Services (Run) - Assurer le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) des serveurs Linux (Ubuntu) et Windows. - Services Web & Mail : Administration des serveurs[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence automobile recherche Secrétaire administrative a mi-temps, horaires du lundi au vendredi à déterminer en fonction des besoins, le poste se trouve dans un hall chauffé et climatisé. Vos principales missions seront : Gestion des fonctions de réception clientèle, du suivi administratif Prise de RDV clients et gestion de la charge atelier Etablissement de devis et factures suivi dossier Notion de comptabilité si possible

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive : poste partagé 50 % auprès du Secrétariat Général et 50 % auprès des Ressources Humaines. Sous l'autorité de l'Adjointe à la DGS pour la partie secrétariat de Direction et de la DRH pour la partie Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Assurer les tâches de secrétariat courant et le soutien administratif de la Direction pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la Communauté de Communes + Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : *** SECRÉTARIAT DE DIRECTION Secrétariat courant : en alternance avec les autres agents du service - Standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des courriels - Gestions du courrier entrant et sortant - Mise à jour des bases de données et des annuaires de la collectivité. Gestion des Assemblées : - Préparation des dossiers de séances et des ordres du jour - Envoi des convocations - Assister aux réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, etc.) et accueillir les participants - Transmission au contrôle de légalité - Mise à jour et tenue des registres -[...]

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Bureau Dominoprod accompagne depuis plusieurs années des structures artistiques dans leurs projets en production et administration, principalement dans le théâtre. De la paie, aux dossiers de subventions, en passant par le suivi des budgets de production, nous réalisons également des missions de conseil et de soutien au développement pour des artistes. Suite au départ prochain de notre administratrice, nous sommes à la recherche d'une personne pour nous assister pour environ 400 heures par an (cddu intermittent) pour la totalité du poste ou bien possibilité de séparer le poste en 2 (admin/prod d'un côté pour 250 heures par an et paies pour 150 heures). Mission Admin/Prod (250 heures dans l'année) -Réalisation des dossiers de subventions ainsi que leurs bilans et demandes de solde pour 3 compagnies -Gestion du budget, rapprochements bancaires et suivi trésorerie de chaque compagnie -Réalisation, envoi et suivi des factures -Rédaction, envoi et suivi de contrats de cessions - Rédaction des pv d'assemblées générales, participation à la vie associative des différentes compagnies Mission Paies (150 heures dans l'année) - Préparation et envoi des contrats et des paies de[...]

Ripeur / Ripeuse

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté d'agglomération du Puy assure la collecte des déchets en régie sur 73 communes. Le service déchets évolue cette année, avec la reprise en régie de la collecte des déchets sur toutes les communes de l'agglomération, la volonté d'harmoniser le service sur l'ensemble du territoire et l'évolution de la réglementation (biodéchets). Le service collecte est composé de 3 pôles géographiques. Le pôle de Taulhac est composé de 9 agents administratifs et techniques et de 25 chauffeurs et ripeurs et est basé sur la zone de Taulhac au Puy-en-Velay. Le pôle de Craponne est composé de 3.5 agents administratifs et techniques et de 9 chauffeurs et ripeurs. Le pôle de Rosières et composé d'un agent administratif et de 7 chauffeurs et ripeurs. Placé sous l'autorité du chef d'équipe collecte, le/la ripeur-chauffeur,/ripeuse-chauffeur doit assurer la collecte des déchets ménagers, le maniement et le vidage des bacs de déchets et la qualité du service de collecte dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi qu'une mission de service public envers les usagers. Missions / conditions d'exercice En tant que ripeur : - Enlever et collecter des déchets ménagers et du tri[...]

Ripeur / Ripeuse

Emploi Administrations - Institutions

Rosières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Ripeur / Ripeuse

Emploi Administrations - Institutions

Craponne-sur-Arzon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté d'agglomération du Puy assure la collecte des déchets en régie sur 73 communes. Le service déchets évolue cette année, avec la reprise en régie de la collecte des déchets sur toutes les communes de l'agglomération, la volonté d'harmoniser le service sur l'ensemble du territoire et l'évolution de la réglementation (biodéchets). Le service collecte est composé de 3 pôles géographiques. Le pôle de Taulhac est composé de 9 agents administratifs et techniques et de 25 chauffeurs et ripeurs et est basé sur la zone de Taulhac au Puy-en-Velay. Le pôle de Craponne est composé de 3.5 agents administratifs et techniques et de 9 chauffeurs et ripeurs. Le pôle de Rosières et composé d'un agent administratif et de 7 chauffeurs et ripeurs. Placé sous l'autorité du chef d'équipe collecte, le/la ripeur-chauffeur,/ripeuse-chauffeur doit assurer la collecte des déchets ménagers, le maniement et le vidage des bacs de déchets et la qualité du service de collecte dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi qu'une mission de service public envers les usagers. Missions / conditions d'exercice : *En tant que ripeur : - Enlever et collecter des déchets ménagers et du[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Centre France, groupe de médias et de communication centenaire, incarne des valeurs fortes de proximité et de service. Sa filiale Centre France Portage assure chaque jour la distribution des journaux aux abonnés, dont La Montagne. Vous excellez dans la gestion de plusieurs tâches de front ? Vous êtes très matinal(e) ? Vous aimez les relations humaines et savez développer des relations de travail à distance ? Ce poste pourrait vous intéresser ! Nous recrutons dès maintenant un(e) gestionnaire de plateforme, à temps plein, en CDD, pour assurer la distribution de nos journaux après de nos abonnés. Vos missions consisteront à : - Réception et dispatcher les paquets de journaux sur notre dépôt - Gérer les prises de postes de nos porteurs : prévenir de retards de journaux, gérer les absences du matin, ... - Suivre la bonne réalisation des tournées - Reporter à ses responsables les incidents - Participer à des missions administratives : étalonnage de tournées, classement, saisies, ... Vos missions pourront évoluer. Vous avez une expérience similaire sur un poste administratif et opérationnel. Vous êtes très à l'aise avec la polyvalence des tâches et la gestion des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif(ve) pour assister l'équipe du site de Voglans (Savoie) Vos missions : Vous serez principalement chargé(e) de : - Prendre les appels téléphoniques pour les rediriger aux collaborateurs ou prendre des renseignements. - Rédaction de devis. - Préparation des dossiers de travail. - Facturation - Relance devis et factures. Profil recherché : Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif Qualités requises : Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation. Déplacements occasionnels afin d'aller déposer des dossiers, avec le véhicule de service mis à disposition. Les conditions de travail : - Du lundi au vendredi - les matins de 8h00 à 12h Vous avez le goût du challenge ? Vous voulez développer vos compétences dans une entreprise dynamique ? Alors rejoignez nous et participez à l'aventure du Cabinet Freitas 73 ! Poste à pourvoir à compter du 05 Janvier 2026

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDPP de Haute-Savoie est constituée de 65 agents répartis entre le siège et 2 abattoirs. Activités du service : Le poste proposé se trouve au sein du service santé et protection animales et environnement (SPAE) qui comporte 12 agents et est situé au siège à Seynod. Le service santé, protection animales et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise des inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale ainsi que de la protection de l'environnement. - Description du poste : Assistant(e) de service et gestionnaire instructeur de dossiers - Descriptif des missions : Secrétariat du service : * accueil physique et téléphonique du service ; * gestion du courrier du service (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs) ; * secrétariat du service et de la direction ; * enregistrement et suivi des habilitations sanitaires et des désignations des vétérinaires sanitaires du département ; * gestion des fournitures Gestion des dossiers techniques : * instruction des demandes d'exportation d'animaux ;

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Quincy-Voisins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines du Groupe, vous apportez votre appui sur l'ensemble des missions RH et participez activement à l'administration des ressources humaines. - Administration du personnel Rédaction des contrats de travail et des avenants Gestion des formalités administratives liées aux entrées/sorties du personnel Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles Mise à jour et gestion des dossiers salariés Organisation des visites médicales - Formation professionnelle Recueil et analyse des besoins en formation Organisation logistique et planification des sessions Relation avec les organismes de formation et l'OPCO Suivi administratif et reporting des actions de formation - Recrutement Rédaction et diffusion des offres Tri et analyse des candidatures, préqualifications téléphoniques Participation active au processus de sélection des candidats - Gestion de la paie et des éléments variables Collecte et contrôle des éléments variables (absences, congés, maladies, augmentations.) Préparation des documents de fin de contrat (STC) - Support RH transverse Contribution aux projets RH du groupe Veille sociale et réglementaire Votre profil[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un fournisseur d'équipements industriels, un Assistant administration des ventes (ADV) Anglais (H/F) -Gérer l'ensemble du cycle administratif des commandes clients (saisie, suivi, facturation). -Vérifier la conformité des commandes et des délais de livraison. -Coordonner avec les équipes logistique et production pour garantir la satisfaction client. -Assurer le suivi des litiges et proposer des solutions adaptées. -Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes et indicateurs. -Participer à l'amélioration des processus ADV pour optimiser la qualité de service. -Formation : Bac 2 minimum (Commerce, Gestion, Administration). -Expérience : 2 à 3 ans en ADV ou administration commerciale. -Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP). -Sens du service client, rigueur et organisation. -Bonne communication écrite et orale. -Langues : La maîtrise de l'anglais est un atout (échanges avec clients/fournisseurs internationaux). -Qualités personnelles : -Réactivité, autonomie et esprit d'équipe. -Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.[...]

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Au sein de la Ligue Nouvelle-Aquitaine de Tennis, le/la chargé(e) de mission compétition et événementiel apporte un soutien administratif et opérationnel au Service Compétition et aux Commissions Régionales. Il/elle contribue à l'organisation, au suivi et à la coordination des compétitions régionales dans les disciplines Tennis, Padel, Beach Tennis et Pickleball. Ce poste requiert rigueur, autonomie et goût du travail collaboratif avec les élus des commissions, les arbitres et les comités départementaux. Missions principales 1.Suivi administratif et secrétariat des commissions régionales - Assurer le secrétariat et le suivi des Commissions Régionales : Seniors +, Padel (et potentiellement Pickleball), Beach Tennis. - Organiser les réunions de commissions (convocations, comptes rendus, diffusion des décisions). - Mettre à jour les documents et règlements relatifs aux compétitions concernées. 2.Gestion et suivi des compétitions - Préparer, planifier et suivre les compétitions régionales, en lien avec les élus des commissions départementales concernées. - Assurer la logistique et la coordination avec les clubs hôtes, arbitres et juges-arbitres. 3.Gestion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre centre de formation SUP SOCIAL recrute un Assistant de direction H/F. Nous accompagnons chaque année des apprenants, étudiants, demandeurs d'emploi et salariés vers les métiers du travail social, en leur permettant d'acquérir les compétences et certifications nécessaires à leur insertion professionnelle. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ en retraite progressive et vise à renforcer notre équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation, vos missions seront les suivantes : Accueil et information du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, candidats, partenaires et intervenants. - Fournir des renseignements fiables sur les formations, les procédures d'inscription, les financements et la vie de l'établissement. - Orienter le public vers les interlocuteurs compétents et garantir une qualité d'accueil exemplaire. Interface avec les prescripteurs, financeurs et employeurs - Assurer le lien administratif avec les prescripteurs, financeurs et employeurs - Suivre les dossiers de financement et tenir à jour les informations nécessaires à la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE POSTE : - Secrétariat de l'Equipe Relais (rédaction comptes-rendus, mise en forme document) /permanence téléphonique et physique - Réception des nouvelles demandes (mail, téléphone, site internet) autour des situations complexes de Handicaps Rares ; - Interlocuteur du siège de l'association pour la gestion administrative, RH et comptable ; - Gestion de base de données nationales sur le handicap Rare et grille de suivi de l'activité de l'Equipe Relais ; - Thématique de recherche et documentation ; - Participation à la mise en place de projets, au développement d'outils de communication de l'ERHR, gestion du site internet ; - Création des dossiers et gestion du Système Informatique dédié ; - Soutien dans l'organisation de journées ou d'évènements (déplacements ponctuels nécessaires) - Gestion des déplacements de l'équipe (réservation billets de train, hôtels.) - Echanges et partages avec l'assistante du site de Bordeaux, et l'ensemble de l'Equipe Nouvelle Aquitaine PROFIL : - L'assistant administratif devra être doté de qualités rédactionnelles, maitriser les outils informatiques et les outils de communication - Capacités d'organisation face à la diversité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles, un Gestionnaire administratif/relation client. Au sein de l'équipe SAV/litiges, vous réceptionnez par mail les réclamations de concessions suite aux rachats de véhicules: Etat non conforme, vices cachés, rayures...Vous recherchez, demandez et compilez les pièces necessaires à la constitution du dossier et l'enregistrez dans la base informatique qui pourra alors être analysé par la suite par les gestionnaires experts . 26/30 ke selon profil et niveau d'expérience- Titres restaurants de 10.50 euros - Horaires de bureaux - Le plessis robinson - Intégration fin décembre/Début janvier - Temps plein - Horaires de bureau flexibles ( 8h 16h ou 9h17H);Télétravail partiel possible Vous êtes issu/e d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif/ relation client complétée d'une expérience de deux ans minimum sur des fonctions adminsitratives/Service Client/Back office. Expérience dans le secteur automobile fortement appréciée. Rigueur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Touques, 14, Calvados, Normandie

Redonnez du sens à votre vie en travaillant avec nous dans le secteur associatif ! Nous trouverons des solutions ensemble pour allier votre vie personnelle, familiale et professionnelle. Rejoignez notre équipe ! Proxim'Services, Association à but non lucratif, fière de son appartenance à l'économie Sociale et Solidaire, souhaite recruter un.e assistant.e technique dans le cadre d'un remplacement. Notre mission est l'accompagnement à la personne et le maintien à domicile dans le respect des valeurs humaines suivantes : - Solidarité & entraide - Compétence & qualité - Humanité & proximité - Adaptabilité et implication Missions Vous assurez des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétences, prépare des dossiers et assume différentes missions telles que : - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - Evaluer et ajuster la prestation de services des aides à domicile si nécessaire - Vérifier[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

IDENTIFICATION DU POSTE Le/la coordinateur-rice partage la philosophie de l'association et met en œuvre les objectifs qui en découlent. Il/elle assure la gestion de l'association sous la responsabilité des membres du Conseil d'Administration. Le/la coordinateur-rice a, de par sa position centrale, un rôle de coordination entre les différents acteurs de l'association. Elle veille à recueillir toutes les informations concernant le bon fonctionnement puis en assurer la diffusion auprès des personnes concernées. Il/elle représente l'association auprès des différents interlocuteurs et partenaires. CADRE DE TRAVAIL - TEMPS PARTIEL de 16h00/semaine - REMUNERATION BRUTE : 12,80 €/heure - POSTE A POURVOIR en décembre 2025 En contact avec le public -Travail en journée - Possibilités de télétravail durant les vacances scolaires - MISSIONS Animation des activités - Accueillir le public - Assurer le lien entre les animatrices - Gérer l'approvisionnement matériel nécessaire aux activités et à l'accueil. Gestion administrative et comptable - Traiter les appels téléphoniques, mails, courriers - Enregistrer les statistiques - Suivre les adhésions et cotisations des adhérents -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pour voir au 5 janvier 2026. Poste à temps partiel 2 jours/semaine Au sein du service des Ressources humaines, le(la) gestionnaire ressources humaines traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il (elle) assure le suivi de l'ensemble des agents relevant de son périmètre, les processus carrières, paies et maladies, du recrutement à la cessation d'activité. Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et des responsables de service pour tout renseignement et conseil sur le volet statutaire. A ce titre, ses principales missions sont : * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires * Informer l'agent sur la carrière * Analyser, saisir et contrôler les éléments de gestion administrative du personnel (absences, calcul lié aux évolutions statutaires, éléments de rémunération) * Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, promotion, cessation de fonction, certificat de travail, attestation France Travail....) * Rédiger les courriers liés à la carrière de l'agent,[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie. Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH. Missions : 1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire.), o Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires, o Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail. 2)[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté est composé de 57 communes dont 27 sont situées sur le littoral (environ 250 kilomètres de côtes). Sa Direction Eau et Assainissement assume la compétence d'assainissement collectif et non collectif sur les 57 communes et la compétence eau potable sur 27 communes du territoire. Lannion-Trégor Communauté recrute pour l'équipe du SPAC au sein de la Direction Eau et Assainissement un(e) assistant(e) de gestion administrative. Prérequis : Formation supérieure (Bac+2) dans le domaine administratif ou technique Expérience souhaitée dans le domaine de l'eau Maîtrise de l'outil informatique : bureautique, base de données et SIG Compétences rédactionnelles Rigueur, discrétion, sens du service public, courtoisie Travail en équipe Descriptif du profil : Accueil physique et téléphonique des usagers du SPAC Préparation des campagnes de contrôles et planification des rendez-vous Correction des rapports de contrôle, gestion des courriers de relance de mise en conformité et des mises en demeure Mise à jour de la base de données Gestion documentaire Participation à l'évolution et l'amélioration continue du service Modalité(s)[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Industrie métallurgique du Bergeracois recherche un Responsable Administratif et Financier F/H, véritable partenaire de confiance du Directeur, pour piloter avec rigueur et vision l'ensemble des enjeux financiers et administratifs de l'entreprise.Vos missions seront : Organiser et superviser le service comptable et social. . Appliquer les règles et procédures comptables de la législation sociale, de la législation du travail, appliquer les règles fiscales, la convention collective ... . Etablir les comptes annuels, (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) ainsi que les déclarations fiscales annuelles ou périodiques. . Etablir et contrôler le budget annuel, ainsi que les plans de financement des investissements. . De réaliser des situations mensuelles pour le contrôle de gestion à M+20 jours, de superviser les comptabilités générale et analytique. . D'effectuer les suivis des écritures comptables, des créances clients, des mouvements de trésorerie, des inventaires, de la gestion des contrats de travail, des congés payés, des mouvements de personnel et de la formation du personnel. . Contrôler et signer les titres de paiement suivant modalité. . Superviser l'établissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Gérer les tâches administratives : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers - Etablir et suivre le planning des sessions de formation - Inscrire des candidats à la certification CQPM - Vérifier la complétude des dossiers administratifs - Passer les commandes fournisseurs - Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs - Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client - Etablir et suivre les tableaux de bord

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Gestionnaire V.A.E F/H - Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents dont 9 agents dans le secteur FTLV. Vous serez rattaché.e à la Responsable Secteur FTLV Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE : - Accueillir et informer le public en démarche de validation des acquis de l'expérience. Aider à la définition de projet, à l'identification des acquis et au repérage de la certification. - Elaborer des préconisations au regard[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au sein du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) . Structure d'appartenance : CIAS du Pays Foyen Position hiérarchique : N+1 : Coordinateur social - Manager de proximité mutualisé CIAS et CDC Missions principales : - Assure l'accueil physique, traite les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et le suivi des mails - Mise en place, suivi et ajustement quotidien des plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning divers, annulations, remplacements) en informant les bénéficiaires et les agents - Suivi des prises en charges des bénéficiaires (ajustement du plan, vigilance sur les dépassements etc...) - Suivi des absences des bénéficiaires (appels aux hôpitaux, USLD, SSR etc...) - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place et la maintenance des badges des bénéficiaires[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de la Lande dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Pour l'un de ses clients, notre agence Adéquat de Tours recherche : un Assistant administratif H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement de commandes - Facturation et suivi des règlements - Prise de rendez-vous commerciaux - Effectuer du tri et de l'archivage Votre profil : - Faire preuve de réactivité et d'anticipation - Avoir le sens de l'organisation - Etre souriant et accueillant - Etre à l'aise au téléphone - Maitrise d'Excel Formation : BAC +2 Administratif/RH Salaire : Taux horaire de 12,50€ Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur spécialisée dans l'usinage et la fabrication de pièces sur mesure en matériaux composites, un assistant ADV (H/F). Vous aimez la polyvalence, le contact client et la rigueur administrative ? Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. - Gérer l'administration des ventes : devis, commandes, facturation - Assurer le suivi des livraisons et la conformité des dossiers - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour leurs demandes - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques - Expérience en ADV ou poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation - Excellent relationnel, réactivité et esprit d'équipe Ce que nous offrons : - Un CDI stable dans une entreprise en croissance - 35h par semaine avec horaires réguliers - Un environnement convivial et des projets stimulants Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant et participez à cette belle aventure !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable de l'activité, votre poste consiste à assurer le suivi financier ainsi que la coordination administrative de l'activité pour la mise en œuvre optimale des travaux. - ** Missions** Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos principales missions consistent à: - Préparer les différents documents nécessaires au bon déroulement des travaux ; - Préparer et participer aux réunions de suivi de l'activité ; - Assurer la gestion administrative de l'activité ; - Coordonner les différents intervenants (internes comme externes) ; - Commander et affecter les ressources matérielles aux collaborateurs ; - S'assurer du suivi et de l'avancement des travaux et les reporter dans les différents outils informatiques ; - Vérifier les attachements des sous-traitants avant la réception des factures ; - Suivre les résultats financiers de l'activité et formaliser des reportings.

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Eyzin-Pinet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eyzin-Pinet est une commune dynamique de 2 840 hectares située en Isère, à 15 km de Vienne et 50 km de Lyon. Elle compte 2 400 habitants. Sous l'autorité directe du Maire dont il est le collaborateur immédiat, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la coordination des activités de l'administration générale et des différents services placés sous sa responsabilité. Il accompagne les élus au quotidien dans l'élaboration des projets et des stratégies de la collectivité et veille au management des équipes. La collectivité est composée de différents services représentés par des responsables de service : - Cuisine centrale - Périscolaire - Entretien - Service technique Le service administratif est composé de trois agents (Accueil, Ressources Humaines, Agence postale, Urbanisme...) MISSIONS PRINCIPALES o Assurer les fonctions de responsable des services o Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus o Gestion des marchés publics o Gestion financière o Assurer le service juridique de la collectivité ACTIVITÉS DU POSTE Coordonner et piloter l'ensemble des services communaux - Manager les différents responsables[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Etablissement basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif H/F pour travailler auprès d'un établissement de soins sur le secteur de Langogne. Le poste implique la gestion des ressources humaines et de la partie paye. Les missions consistent en: - Mise à jour des dossiers. - La gestion des contrats de travail: renouvellements, absences, congés... - La saisie et la vérification des éléments de paye. - Contribuer à l'élaboration des déclarations sociales (DSN, IJ.). - Informer et accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches. Poste en CDD de 6 mois. Travail du lundi au vendredi. Temps plein. Rémunération selon profil et barème. Nous recherchons une personne: - Maîtrisant l'outil information notamment les logiciels comme Word ou Excel. - Capable de discrétion. - Organisée et rigoureuse. Une expérience préalable en gestion administrative ou en paie constituerait un véritable avantage.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de l'administratrice et en relation avec l'équipe, l'assistant/e administratif.ve est responsable du secrétariat administratif, des fournitures et appareils de bureau, des stocks d'éditions et des moyens de communication. Il/elle effectue l'accueil téléphonique et la veille sur les conditions d'accueil des usagers du Frac (vernissage, nettoyage et entretien studio). Il/elle assure le lien avec les prestataires de communication (téléphonie, internet, courrier), les prestataires d'entretien du bâtiment et autres fournisseurs. Il/elle participe également aux diverses opérations comptables et saisit les pièces comptables via le logiciel en place. MISSIONS : Suivi administratif (50%) - Vérification, codification, classement des relevés bancaires et des factures - Préparation des règlements et envoi des factures - Déclarations et paiements des cotisations diffuseur auprès de l'URSSAF - Suivi des dossiers d'inscription pour les demandes de formation et de remboursement auprès de l'OPCO - Suivi des prestataires de bureautique et de télécommunications - Gestion et commandes des stocks de fournitures de bureau et des consommables - Gestion des stocks de livres[...]

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Interfaces se réfère à la définition de la médiation sociale validée officiellement par le conseil des ministres européens : " Un processus de création et de réparation du lien social et de règlements des conflits de la vie quotidienne, dans lequel un tiers impartial et indépendant tente à travers l'organisation d'échanges entre les personnes ou les institutions de les aider à améliorer une relation ou de régler un conflit qui les oppose." - Accueillir & orienter les habitants sur les points de médiation - en bureau de poste & se rendre à domicile - Assurer un pré-diagnostic des difficultés économiques et sociales des personnes rencontrées, - Assurer aux usagers d'Interfaces un accompagnement dans l'ensemble des démarches administratives du quotidien - Diffuser des messages de prévention : utilisation du logement, maîtrise des énergies, budget, administratif, accès aux droits et aux services, tri sélectif, - Orienter les personnes vers les partenaires du territoire (social, logement, emploi, santé, ) - Animer en binôme des ateliers collectifs

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé dans le secteur de Lannemezan, un/une Assistant(e) Technique. Rattaché(e) au responsable technique, vous assurez le suivi administratif et logistique de la préparation et de la réalisation de l'arrêt. Vous participez à l'organisation, à la coordination et au reporting de toutes les activités liées à l'arrêt. Vos principales responsabilités : Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions et des flashs arrêt. Mise à jour du planning directeur de l'arrêt et diffusion du planning commun de réalisation. Gestion des tableaux de suivi : fiches de travaux complémentaires (TC), entreprises extérieures, autorisations de travail, matériel. Diffusion des notes d'organisation et permis de démarrage. Participation à la création et à la pose des étiquettes de repérage du matériel. Gestion administrative du plan de prévention spécifique à l'arrêt, en collaboration avec les services internes et les sous-traitants. Mise à jour des dossiers, schémas et plans et participation au retour d'expérience (REX) de l'arrêt. Dates de la mission : du 02/02/2026 au 30/04/2026 Horaires : Équipe journée - 07h30-16h00 ou 08h00-16h30, base 35h/semaine [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léger-lès-Paray, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Digoin recrute pour cabinet comptable, basé sur Paray-le-Monial, un(e) assistant(e) administratif(ve), dans un premier temps, 1 mois renouvelable. Au quotidien, vos missions seront : - accueil téléphonique et physique, - aide aux travaux de comptabilité : enregistrement de factures, saisie informatique - suivi administratif de dossiers Mission pour remplacement, horaire du lundi au vendredi. Expérience en comptabilité souhaitée, idéalement formation en comptabilité. Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques et être à l'aise avec les techniques d'accueil. Rigueur, esprit d'équipe seront des atouts nécessaires pour la tenue de ce poste. Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez vous investir dans ce poste.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance. Au sein d'une équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des ventes et des commandes de nos clients, en veillant à la fluidité des différents process du service client. Vous serez également un(e) des principales interfaces auprès des clients afin de garantir leur satisfaction mais également auprès de nos fournisseurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Prendre en charge les appels et les emails entrants - Saisir et traiter des devis et des commandes à l'aide de notre logiciel interne SAP - Assurer la fluidité des processus du service : création d'outils, gestion des réclamations, suivi de tableau de bords et des indicateurs, - Participer à la mise en place du processus de management de la qualité - Apporter son support sur des tâches administratives diverses (inventaires, reporting, mise à jour des bases de données, gestion des contrats de maintenance.)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez l'entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classementGreat Place to Work. Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missionsresponsabilisantes et riches Développez vos compétences en participant àdes parcours de formationde qualité pour évoluer professionnellement et personnellement Découvrezune culture d'entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l'esprit d'équipe et le résultat Chez DHL Express, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies. Assistant(e) d'agence RH - MAUREPAS - CDD. Horaire: du lundi au vendredi de 09H00 à 17H10 avec 1H de pause. 35H50 + 5 RTT compensatoire. Raison d'être Basé(e) au sein de notre établissement de Rumilly, le (la) Correspond Human (CH) sera affecté(e) à la gestion administrative et RH de nos agences de Grenoble, Lyon St Exupéry et Rumilly (effectif total de 65 personnes). Il (elle) travaille sous l'autorité du responsable d'agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources[...]

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi Administrations - Institutions

Celles-sur-Belle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'espace jeune vous organiserez administrativement et financièrement la structure. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (PEDT). Vous assurerez l'encadrement et le mangement de l'équipe d'animation saisonnière et permanente. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Stratégie, coordination et gestion : Définir les orientations de l'accueil de loisirs avec les coordinateurs Participer aux réunions de service et groupes de travail Concevoir des projets éducatifs en lien avec le territoire Élaborer le budget, suivre les dépenses et les recettes Commander le matériel et suivre les besoins logistiques Animation et accompagnement des publics : Recruter, former et encadrer l'équipe d'animation Élaborer et animer les plannings et activités adaptées à chaque tranche d'âge Accompagner les enfants en lien avec les partenaires (écoles, familles, soins.) Proposer des animations éducatives (vendredi 13h-14h, ateliers d'information.) Gérer la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) Organiser et encadrer des séjours Enfance- Jeunesse Gestion administrative des inscriptions et pointages[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT SERVICES TECHNIQUES F/HMISSIONS : 1. Planification & Coordination des Interventions 2. Préparation & Suivi des Dossiers Techniques 3. Suivi et pilotage de l'activité plan 4. Gestion Administrative & Saisie 5. Facturation & Suivi Financier 6. Gestion des Déplacements 7. Accueil & Services Généraux Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous aurez la charge de l'accueil téléphonique et physique d'une entreprise de plomberie-électricité : vous réaliserez les prises de rendez-vous des techniciens pour les entretiens et maintenance de chauffage En relation avec le service administratif, vous aiderez à la facturation. Vous serez en lien avec le chef d'entreprise, la responsable administrative et l'équipe technique. Vous travaillez du lundi au vendredi : 8h-12h 14h-17h

Employé administratif / Employée administrative

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur / Ingénieure système informatique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Ripeur / Ripeuse

Ripeur / Ripeuse

Ripeur / Ripeuse

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée de mission événementiel

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires