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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avermes, 30, Allier, Occitanie

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : - Gérer un budget annexe (gestion courante, amortissements, suivi et élaboration budgétaire, déclaration de TVA) - Gérer les mandats et les titres de recettes du budget principal, saisir les factures et les mandats - Recherche, montage et suivi des dossiers des subventions, fonds de concours - Assurer une veille sur les opérations comptables, - Paiement des emprunts, - Gérer le suivi des contrats (abonnement, maintenance, location, téléphonie, .), - Assurer le mandatement des subventions aux associations. - Participer à l'élaboration du budget principal - Recenser et relancer les services concernant les marchés arrivant à l'échéance - Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics - Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité - Rédiger les pièces administratives et contractuelles des marchés publics ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : - Rédiger les arrêtés individuels des agents en relation avec la responsable des ressources humaines - Rédiger les contrats en relation avec la responsable des ressources humaines - Etablir les attestations pôle emploi - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe ISFAC est un réseau d'écoles supérieures spécialisé dans la formation en alternance et la formation continue de BAC à BAC +5 à Poitiers, La Rochelle et Niort. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'apprentissage de qualité pour former les professionnels de demain sur un marché de l'emploi en constante évolution. Avec une histoire riche de plus de 30 années d'expérience, nous sommes fiers de notre engagement envers la formation et la réussite de nos apprenants. Pour renforcer notre équipe administrative sur notre établissement de La Rochelle (17), nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion. Localisation : La Rochelle (17) Type de contrat : CDI - Temps plein Poste à pourvoir dès que possible ! Vos missions principales : En lien étroit avec la direction et les équipes pédagogiques, vous assurerez : L'accueil physique et téléphonique du public La gestion administrative de la facturation (entreprises, OPCO.), L'élaboration et le suivi des contrats d'alternance, Le suivi des absences et retards des apprenants, en lien avec les référents pédagogiques, La mise à jour de tableaux de bord et le classement des dossiers administratifs. Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Recettes : Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes : - Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable - Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers) - Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes - Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503) - Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes -Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur - Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies - Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours) - Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin. Dépenses : - Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service Mission 2 : - Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus) - Faire les déclarations[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Afin d'anticiper le départ en retraite début 2027 de son chargé d'opérations voirie et espaces publics, le Syndicat de la Diège recrute un nouveau chargé d'opérations. Vous serez rattaché(e) au service Equipements Collectifs, composé de 6 agents : 1 responsable de service (et également chargée d'opérations voirie et espaces publics), 2 assistantes administratives, 2 chargées d'opérations bâtiments, 1 chargé d'opérations voirie et espaces publics. Une phase de tuilage sera mise en place durant une année avec l'agent en poste, actuel chargé d'opérations, vous permettant d'avoir une formation complémentaire et d'être présenté(e) aux élus communaux. Vous serez chargé(e) d'assister les communes (maîtres d'ouvrage) et de conduire leurs opérations de voirie, d'aménagement de bourg et de l'espace public, d'infrastructures et de réseaux divers. Cette assistance porte sur les aspects administratifs, financiers, techniques et règlementaires, de la prise de commande à la réception des opérations (missions de maîtrise d'œuvre principalement). L'emploi concilie des missions sur le terrain et travail au bureau. Exemples d'opérations à conduire[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise spécialisée en conseil, formation et commercialisation de matériels informatiques, nous recherchons un.e Administrateur systèmes et réseaux H/F. Votre mission principale sera d'assurer l'assistance technique auprès de nos clients et de participer aux projets dévolution de l'infrastructure technique dans les domaines : matériels informatiques, systèmes et réseaux, outils de communications. Savoir-faire : - Appliquer les procédures techniques - Gestion, suivi et contrôle de la sécurité du système d'information équipements, réseaux,.) - Paramétrage d'équipements et d'applications informatiques, gestion et suivi des réseaux, infrastructures et matériels - Gestion, administration et contrôle des sauvegardes informatiques - Traiter les problèmes techniques rencontrés - Suivi des incidents réseaux, serveurs et domaines. - Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées - Assistance auprès des salariés du groupe à l'utilisation des outils informatiques (matériels et logiciels) Poste à pourvoir en CDI temps plein : profil BAC+3 dans le domaine informatique

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Check-in et check-out de la clientèle - Traitement des réservations - Gestion des stocks - Promotion des gîtes et des salles - Suivi des associations (manifestations, assemblées générales ) en lien avec l'adjoint en charge de la vie associative. Vous pourrez être amené à effectuer d'autres tâches et des remplacements à l'échelle du territoire de la commune de Cloyes les Trois Rivières afin d'assurer le bon fonctionnement et la continuité du service. CONDITIONS D'EXERCICE : - Déplacements sur le territoire de Cloyes les Trois Rivières - Travail le week-end

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jean-de-Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous évoluerez dans le milieu automobile et vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, une connaissance en saisie comptable serait un plus. Vous travaillerez en toute autonomie, en lien avec les services de vente, mécanique, achat-vente VO, carte grise pour assurer un service client de qualité et une gestion fluide des opérations. Vous serez formé sur nos logiciels spécifiques à l'activité. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance - Contrôle journalier des encaissements. - Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches bureautiques - Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes - Collaborer avec les équipes pour répondre aux besoins administratifs - Etablir des factures et avoirs - Petite saisie comptable Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté. Pour l'un de ses établissements situés à Champagnole l'UGECAM recrute un référente technique administrative (h/f) Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (C.M.P.P.) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins. L'équipe pluridisciplinaire comprend des psychologues, psychomotriciens, orthophonistes. Missions : [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation - Site de Gourdon (46) Qui sommes-nous ? Voyages Castelnau, c'est une PME indépendante, familiale et engagée, implantée durablement dans le Lot et la Dordogne. Depuis plusieurs décennies, nous assurons des services de transport scolaire, régulier et occasionnel avec un fort ancrage territorial et des valeurs humaines fortes. Chez nous, la proximité, l'esprit d'équipe et la polyvalence sont plus que des mots, ce sont des réalités du quotidien ! Votre rôle Rattaché(e) à la Responsable de site, vous serez son véritable bras droit pour garantir une exploitation fluide et performante. Vos principales missions : Relation client & gestion administrative - Répondre aux demandes des clients (infos, renseignements.) - Passer les commandes (atelier, fournitures.) auprès des fournisseurs référencés - Elaboration des devis et bons de commande, - Suivre la réception des factures et commandes Suivi du parc véhicules - Gérer les contrôles réglementaires (planification, RDV, échéances.) - Coordonner les interventions avec les prestataires Support planning - Participer à la planification des conducteurs, en appui de votre responsable Et aussi. - Des[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

CONTACT Informatique est une entreprise de services du numérique pour les professionnels, créée en 1981. Nous sommes spécialisés dans l'étude et la mise en place de solutions informatiques, d'infrastructures réseaux et de systèmes d'impression. Nous accompagnons nos clients dans la transformation digitale de leur organisation, en leur proposant des services de qualité, adaptés à leurs besoins et à leur budget. Nous sommes une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont centrées autour du sens du service et de la satisfaction client. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre organisation, nous recrutons : UN ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX F/H Au sein de l'équipe technique, vos missions principales seront : - Assurer la configuration et l'installation des serveurs physiques et virtuels - Assurer la mise en place de solutions Microsoft 365 - Installer, configurer et administrer des équipements réseaux (Switch, Firewall) - Assister les utilisateurs avec pédagogie et efficacité - Assurer le support niveau 2 et 3 sur les installations de nos clients - Assurer le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures - Renseigner la solution de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

En tant qu'assistant (e) administratif(ve), vous serez en charge de : Accueil physique, téléphonique et mail aux clients Prise de rendez-vous et gestion du planning Commande des pièces et suivi des livraisons Facturation Gestion et suivi des dossiers sinistres d'assurance Gestion des stocks et approvisionnements Profil recherché : Formation en administration, gestion ou équivalent Expérience souhaitée min 2 ans Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion) Sens du relationnel, rigueur, polyvalence et organisation Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique Rémunération selon profil et expérience Une immersion de 1 à 5 jours peut se mettre en place afin de bien appréhender le poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noidant-le-Rocheux, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à NOIDANT LE ROCHEUX (52200), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de la rédaction de courriers, de la saisie de données, de la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs. De plus, vous participerez à la coordination des activités de bureau et au suivi des dossiers clients. Nous recherchons une personne organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Le contrat débutera le 30 juillet 2025. Les heures de travail sont à la journée,en temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Agent / Agente de traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Buding, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre l'évolution du Service Prévention et Gestion des déchets afin de venir renforcer ponctuellement les équipes supports et compléter le pôle prévention, l'Arc Mosellan recherche un ou une chargé de mission déchet pour un CDD d'un an. Objectif fondamental du poste : Rattaché à la responsable du service et en lien étroit avec l'équipe en place, le ou la chargée de mission, assiste la responsable du pôle collecte dans les opérations de base liées au suivi administratif et comptable (déclarations, aide à la facturation TI...) et participe à la sensibilisation des acteurs du territoire en matière de prévention et gestion des déchets : particuliers, associations et entreprises... Mission principales : - Soutien administratif et financier au pôle collecte : - Aider lors de la facturation de la tarification incitative ; - Mettre à jour le logiciel de gestion technique et financière « Ecocito » ; - Assiste la responsable du pôle collecte dans les opérations de base liées au suivi administratif (déclarations règlementaires, suivi des commandes diverses) ; - Répondre aux usagers en période de forte activité (téléphone et mails). - En lien avec le pôle prévention et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, leader de la formation à distance, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) administrative par le biais d'un contrat d'apprentissage de 24 mois. Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC + 2: "Attaché de Direction". Vous aurez 1 à 2 journées de cours par semaine à Anzin. Vos missions principales: - Accompagner nos élèves tout au long de leur parcours pédagogique et administratif. - Assurer le suivi des dossiers et la qualité du lien avec les apprenants. - Participer à l'organisation des parcours de formation. - Collaborer étroitement avec l'équipe pour améliorer nos process.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs. Unité de recherche: Institut de recherche en médecine translationnelle et maladies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recrute pour son client, un Assistant Marketing H/F à Faucogney-et-la-Mer. Vous avez un talent pour l'organisation et la communication ? Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la conformité du packaging des accessoires en collaboration avec le service des normes. -Superviser le suivi des agences de communication. -Mettre à jour les fiches produits sur les sites de marque dans toutes les langues, avec l'aide d'agences de traduction. -Participer à la création de packs et briefs pour les agences. -Renforcer le service marketing dans la réalisation de tâches administratives. -Contribuer à l'optimisation des processus marketing et administratifs. -Maintenir une excellente organisation et respecter les délais fixés. -Communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral, au sein de l'équipe. Vous possédez un Bac2 type BTS avec une première expérience en marketing ou commercial dans un environnement international. Maîtrise du pack office et anglais lu écrit. Vous êtes dynamique & force de proposition Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) Vous êtes intéressé(e) ? Postulez vite en joignant votre CV ! Vous pouvez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons dans le cadre d'un apprentissage un Assistant ou une Assistante Accueil et secrétariat . Vous êtes dynamique, volontaire et motivé(e)? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant tout en poursuivant votre formation? Cette offre est faite pour vous! Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Soutien aux tâches administratives de la Direction Générale des Services - Rédaction des documents administratifs - Enregistrement ou saisie des données informatiques sur le logiciel de dématérialisation - Gestion de planning Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (Bac+2) de gestion ou d'Assistant de direction. Vous êtes dynamique, souriant(e), organisé(e) et rigoureux(se) Vous avez d'excellentes qualités relationnelles (travail en équipe) et sens du service public Vous avez de bonnes compétences en communication écrite, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect des normes de confidentialité. Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 35h/semaine Avantage: Collectivité adhérente au CNAS Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + justificatif d'acceptation dans un CFA)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion et basé à MONTIGNY LE BRETONNEUX, en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos missions incluront : - Prise de rendez-vous par téléphone (70 appels/jours environ) - Reporting Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'organisation, d'adaptabilité, de bonnes compétences en communication, une gestion efficace du temps et un esprit d'équipe développé. - Compétences comportementales : Organisation, Adaptabilité, Communication, Gestion du temps, Esprit d'équipe - Compétences techniques : Maîtrise d'Excel, Communication professionnelle, Planification et organisation, Aisance téléphonique La date de début de contrat est fixée au 2 juin 2025. Vous serez amené à travailler à temps plein pendant la journée. Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

JUBIL INTERIM recrute un Agent Administratif polyvalent (H/F) pour renforcer une équipe et assurer un soutien administratif quotidien au sein de leur structure. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires - Gestion du standard téléphonique - Saisie des commandes clients sur le logiciel VIF - Transmission des bons de livraison aux transporteurs et aux clients - Impression et envoi des factures clients - Suivi et gestion des litiges clients (demande d'avoirs) - Suivi des clients grossistes en l'absence des personnes référentes - Affranchissement et gestion du courrier - Facturation et encaissement des ventes directes sur site - Suivi des stocks de fournitures pour le site de Beaumont - Remplacement ponctuel de la collègue en charge de certaines tâches (ex. : Mariana) - Déclaration et gestion de la caisse consignée - Traitement des bons d'apports producteurs avec émission des bons de réception Expérience sur un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement VIF) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, Urbaser Environnement recherche pour son établissement de la Roche-sur-Yon un Assistant d'exploitation H/F à compter du 9 juin 2025. A ce poste vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence et assurerez le support RH sur l'administration du personnel, de la paie et établirez la facturation client. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gestion administratives courantes (traitement du courrier, accueil téléphonique) ; - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel et des intérimaires ; - Saisie des heures dans le logiciel de suivi du personnel ; - Saisie des feuilles de route des chauffeurs et les éléments variables de paie ; - Mise à jour des tableaux de bord (suivi règlementaire-suivi médecine de travail) ; - Validation des tonnages avec les exutoires ; - Suivi des commandes et traitement des factures fournisseurs ; - Préparation des factures clients ; - Saisie de bilans, rapports, compte-rendu ; - Saisie des Ordres de missions et des notes de frais ; - Gestion administrative de la formation. Quel profil recherchons-nous ? Pour réussir sur ce poste,[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MMA Leclerc recherche un agent administratif (H/F) pour : - numériser l'ensemble du portefeuille clients - archiver des pièces contractuelles (contrats, pièces administratives,...) - réaliser des opérations de remédiation du portefeuille (rapatriement des pièces d'identité, données clients, etc.) Vous maitrisez impérativement les outils informatiques. Ponctuel(le), organisé(e) et dynamique, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Poste à pourvoir à Limoges, en CDD 4 mois et renouvellement selon besoin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve), Missions administratives : o Effectuer la facturation o Gérer le rapprochement comptable et l'interface avec le cabinet comptable o Gérer les prélèvements o Réceptionner et ventiler le courrier o Assurer les encaissements o Assurer le recouvrement o Classement o Etre en lien avec les clients o Participer à la gestion des mises à jour des différentes bases de données o Traiter les factures fournisseurs o Missions diverses liées à l'assistanat de Direction Compétences: Type EBP et Wipsos o Word, maitrise exigée o Excel maitrise exigée o Informatique maitrise exigée Contrat de 2 jours par semaine, idéalement lundi et jeudi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent-e : Sous la responsabilité de la directrice et du directeur-adjoint de la DFTLV de l'Université Paris-Saclay, l'assistant.e de direction et logistique assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service. Il/elle est en charge de la gestion administrative de la direction, de l'organisation logistique des formations et des événements, ainsi que du suivi des plannings et des salles de formation. Activités principales de l'agent-e : 1. Gestion administrative Assister la direction de la DFTLV dans ses missions (organisation d'agenda, préparation des réunions, suivi des dossiers). Assurer l'interface entre la direction et les autres services de l'université. Gérer la correspondance et les courriers administratifs de la direction. Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, rapports, supports de communication). Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants-es. 2. Gestion logistique des formations Planifier et réserver les salles nécessaires aux formations et événements. Assurer la mise en place des espaces de formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous : Octodiag est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier auprès des particuliers et des professionnels. Nous intervenons avec rigueur et réactivité pour garantir la conformité des biens immobiliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique La gestion des plannings d'intervention des diagnostiqueurs Le traitement des courriers et des e-mails La rédaction et l'envoi des rapports de diagnostic La facturation et le suivi des paiements La gestion administrative quotidienne Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise à taille humaine Une équipe accueillante et solidaire Un poste polyvalent avec des responsabilités Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 062,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Travail à domicile occasionnel Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Au sein du siège d'un réseau privé de crèches, vous serez chargé(e) du suivi administratif lié à l'activité des établissements, en lien avec les directrices de crèches, les familles et les partenaires publics. Vos missions incluent notamment : - Suivi de la facturation mensuelle des familles (création, vérification, envoi) - Relances des paiements et suivi des impayés - Réponses aux demandes administratives des familles (CAF, CMG, attestation, réclamations) - Suivi des budgets mensuels des crèches et reporting interne - Assistance aux directrices pour la saisie de données de facturation ou d'accueil - Classement, archivage, mise à jour des bases de données familles

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du Magasin Central, vous : Activités principales : Vous analysez et étudiez les consommations des services. Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements. Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison, etc.). Vous participez à l'informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion). Vous mettez à jour le référencement de l'ensemble des articles en stock. Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande. Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement. Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement du magasin. Vous assurez des tâches de classement et d'archivage (devis-BT, etc.). Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement des services dans l'analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations. Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics. Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison). Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dembeni, 97, Mayotte, -1

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Réponse aux appels d'offres Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et de documents simples Suivi administratif de dossiers internes Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables. L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués. Nous recherchons pour notre pôle Visites Médicales un, Assistant Administratif H/F, le poste est à pouvoir à Nice (Dépt.06) QUI SOMMES-NOUS ? mavisitemedicale.fr fait partie du GROUPE AKTISEA qui existe depuis 2012, et l'équipe compte aujourd'hui + de 60 salariés, dont 15 salariés sur la gestion des visites médicales. Depuis 3 ans, nous connaissons une forte croissance de nos activités, c'est la raison pour laquelle nous cherchons activement de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe. LE GROUPE se construit autour de 4 valeurs principales : Le plaisir, l'esprit d'équipe, la performance et la confiance. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Convergence est un groupe dynamique et en pleine évolution, constitué de 7 entités complémentaires, toutes expertes dans le domaine du nautisme. Chaque structure apporte une expertise unique au sein d'un écosystème cohérent et passionné par la mer. Le Groupe Convergence recrute son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE - H/F en CDD Dans le cadre de votre mission et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, parmi lesquelles : I / GESTION COMPTABLE - Gestion de la facturation (quotidienne et fin de mois) - Relances factures impayées (fournisseurs / clients) - Saisie des pièces comptables (OD) - Préparation de la TVA - Gestion des remises de chèques, LCR et rapprochements bancaires - Remboursements des frais clients - Réalisation des déclarations douanières (DEB) II / GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage Profil recherché - Polyvalent, réactif, rigoureux - Maîtrise du pack office et de l'outil informatique (ERP, Excel, Outlook..) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Tes missions. Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, tu seras en charge des missions suivantes : - Assurer la mise à jour, le pointage et la transmission de la comptabilité via un outil SaaS - Transmettre les informations comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivre la trésorerie de l'entreprise et effectuer les rapprochements bancaires - Vérifier le chiffre d'affaires en lien avec l'équipe ADV - Suivre les paiements fournisseurs et passer les commandes nécessaires - Gérer l'administratif courant : gestion du courrier, classement, suivi des contrats (EDF, aménagement des bureaux, plateformes, etc.) - Participer à l'optimisation des processus internes (financiers et administratifs) - Selon ton profil, accompagner certains projets structurants en lien avec la fusion en cours - Assurer un lien fluide avec les équipes internes et les partenaires externes Le poste est basé à proximité d'Aubigny-sur-Nère. Il est donc nécessaire d'être situé-e dans la région. Ton profil idéal. - Tu disposes d'une formation Bac+2/3 (type BTS/DUT en gestion, comptabilité ou équivalent) et d'une première expérience en gestion administrative ou comptable - Tu es rigoureux-se,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un open space en lien avec différents interlocuteurs (direction, responsable du service administratif, service facturation, service recouvrement et service client) Vous aurez en charge: Réaliser les opérations de gestion administrative et facturation Enregistrer et centraliser les données commerciales. Saisir et contrôler l'exactitude des données clients Aide et suivi facturation Petit recouvrement Vos principales missions: 1-Facturation Client : * Traitement des souscriptions et envoi contrats client C5 *Enregistrement des données nécessaires au traitement d'un dossier client : saisie du dossier client, saisie d'avenant de changements de tarifs ou d'offre, changement de RIB.. *Saisie des relèves de consommation Enedis et Régies *Saisie des frais facturation et flux ENEDIS *Aide à la vérification et saisie des modifications de contrat *Préparation de la facturation *Envoi factures courriers, mail et des états de rapprochements liés à la facturation, tout type de dématérialisation, envoi lots de facturation. *Suivi des blocages de facturation et traitement de supports *Traitement des relèves de fraudes et des relèves manuelles avec relance clients *Saisie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe Scolaire Eyyûb Sultan est un établissement privé situé à Strasbourg. Il propose une éducation de qualité allant de la primaire au lycée, dans un cadre bienveillant, exigeant et en phase avec les valeurs républicaines. Notre mission : instruire, éduquer et accompagner les élèves pour les aider à devenir des citoyens épanouis, responsables et engagés dans la société. Afin de renforcer temporairement notre équipe administrative à la rentrée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour les mois de septembre et octobre 2025. Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'établissement, en participant activement à la gestion du quotidien durant une période particulièrement dense (rentrée scolaire, inscriptions, accueil des familles...). Vous serez au cœur de la vie de l'établissement, en lien avec l'équipe éducative, les élèves et les familles. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et intervenants extérieurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Robion (Vaucluse, 84) Contrat : CDD de remplacement - congé maternité Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026 Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine ________________________________________ Description du poste : Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable de notre service travaux. Vous représentez avec rigueur et professionnalisme la société auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle. ________________________________________ Missions principales : 1. Support administratif du service travaux - Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la bonne tenue des dossiers - Suivre les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément - Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation (DF) et autres documents techniques 2. Soutien commercial - Répondre aux appels d'offres - Assurer la saisie, le suivi et les relances des devis - Veiller à offrir à nos clients un service soigné et réactif 3. Suivi comptable fournisseurs - Vérifier les factures des sous-traitants - Préparer les virements[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Chargé des finances et études RH (F/H) apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en termes de gestion financière, budgétaire et de suivi des études RH (REHF, RSU, enquêtes ...). Il est chargé de l'exécution budgétaire et, à ce titre, collecte et organise le traitement d'informations RH et financières pour alimenter et développer des outils d'observation et d'anticipation, participer ainsi au contrôle interne et au dialogue de gestion. Il met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire afin d'assurer un contrôle de gestion mensuel et annuel. A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes : SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Suivre l'exécution du budget sur l'ensemble des lignes budgétaires de la Direction des Ressources Humaines (création de tiers, élaboration, validation et transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires, contrôle et certification des factures en collaboration avec le service Finances, .), contrôler la disponibilité des crédits (budget alloué/réalisé) et anticiper les ajustements nécessaires (demande de virements de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à VIRE NORMANDIE (14500), en Intérim, un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : Collecter et enregistrer par anticipation 100% (intégralité) de l'information client en s'assurant de la conformité des éléments retranscrits dans le SI Récupérer les documents de retour conducteursEdition et transmission aux conducteurs des visas d'entrée - Gérer la création de nouveaux destinataires Contrôler, corriger et informer les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules Identifier et corriger les anomalies par des activités de saisie ou de contrôleS'assurer que les positions sont bien affectées dans les bonnes tournées Contrôler la cohérence entre la base outils et le réel Mettre à disposition tous les éléments et documents nécessaires à la continuité des opérations de transport Editer et transmettre les documents nécessaires au chargement et au déchargement dans le respect des délaisEditer, agrafer et classer les documents nécessaires au départ des camions dans le respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Créancey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'indemnisation H/F Nous sommes une entreprise de logistique en plein croissance spécialisée dans le stockage, la préparation et l'expédition des produits à destination de clients particuliers et professionnels partout en France, en Europe et dans le monde. CDD évolutif - Temps plein (35h) du lundi au vendredi (9h-16h30) - Créancey 1930,59€ brut mensuel Prise de poste : dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025 Rejoignez une entreprise jeune, dynamique et bienveillante ! Votre mission Vous gérez les réclamations liées aux avaries de transport en garantissant un traitement rapide et efficace. Vous serez un acteur clé dans la satisfaction client et l'amélioration continue de nos services. En lien avec nos clients (entrepreneurs et viticulteurs) et nos équipes internes, vous : - enregistrez et analysez les réclamations clients - collaborez avec les services concernés pour résoudre les réclamations - assurez un suivi proactif et une communication claire avec nos clients - contribuez à l'amélioration continue de la qualité des services Profil recherché : Bac + 2 souhaité en gestion / administration ou équivalent A l'aise avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ADERIM : Votre partenaire en recrutement Spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI et approche directe, ADERIM intervient dans la recherche et l'évaluation de profils variés. Nos consultants, experts dans leur domaine, mettent à votre service leur savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Poste à pourvoir : Assistant Administratif H/F Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'un de nos clients, un acteur reconnu dans son domaine basé à Chartres, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions Sous la responsabilité de l'associé gérant, vous aurez pour principales responsabilités : - Gestion des appels et des rendez-vous - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques. - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings. - Rédaction et gestion des documents - Rédiger, classer et envoyer divers documents administratifs, tels que courriers, ainsi que la rédaction des dictées de contrat... - Affranchissement des courriers - Gestion des mails - Relations avec les clients - Communiquer avec les clients, avocats, notaires et institutions judiciaires pour recueillir les informations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ingré, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour répondre à son développement, Manger Bio en Centre-Val de Loire recrute pour un poste polyvalent, son/sa Administrateur(trice) des Ventes - Préparateur(trice) de commandes au 1er septembre. Rattaché à la Direction de la coopérative, missions du poste : Administration des Ventes (environ 70% du temps de travail) : - Accueil Téléphonique - Traitement des commandes (courriel, téléphone .) - Proposer l'offre commerciale en fonction des besoins des clients et des opportunités du moment - Suivi et mise à jour catalogue (tarifs, produits, .) - Alerter le client en cas d'anomalie (manquement, substitution, .) - Valider et suivre les décisions par suite des constats d'anomalies produit/service - Maintenir, suivre et faire progresser la part de marché du portefeuille client - Réaliser la saisie des avoirs clients - Développer l'image et la notoriété de la plateforme - Effectuer les tâches commerciales et administratives liées à son poste Cette liste de missions n'est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches. Préparation des commandes (environ 30% du temps de travail) : - Réceptionner les livraisons fournisseurs - Agréage, picking, inventaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'AMISEP recrute pour son Pôle Accompagnement - Hébergement Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Poste basé sur notre site de VANNES Contrat à Durée déterminée à partir du 25/06/2025 jusqu'au 31/08/2025 renouvellement possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Etre capable de s'adapter à des tâches variées - Etre méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DN@ serait appréciée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Managers (H/F). -Gestion administrative de plusieurs départements (Produits Bords, Produits Sols, Analyse Sécurité, ingénierie... ) dont les approvisionnements logistiques. -Gestion de la Prestation intellectuelle: Arrivées/Départs/Suivis des ressources, suivi logistique et administratif des ressources, interface avec les achats/Chefs de Projets, gestion de litiges, gestion des clôtures mensuelles... -Vérification des charges avec le service de contrôle de gestion. -Support à l'élaboration de commandes pour les départements et les projets. -Gestion des déplacements, des Visas et des notes de frais pour les ressources des départements. -Mise à jour des documents internes communs aux différents départements. -Suivi des Déménagements internes BAC2 SAM et/ou assistanat de direction. 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Anglais - niveau intermédiaire permettant d'évoluer aisément dans un environnement international et multiculturel. Vos atouts : Un bon relationnel et une bonne communication, rigueur et de l'organisation, autonomie et réactivité, polyvalence,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la production d'électricité et basé à BRAUD ET ST LOUIS (33820), recherche un Gestionnaire approvisionnement (h/f). En votre qualité de Gestionnaire approvisionnement, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : réaliser les tâches administratives d'achats, suivre les demandes d'achats et les commandes afférentes à l'activité, réceptionner les commandes d'achats et les envoyer aux interlocuteurs internes pour clôtures des affaires. Profil :Vous avez de l'expérience en tant que Assistant Administratif (h/f). Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes rigoureux, réactif et capable de travailler sous pression. Le contrat débutera le 1er juin 2025. Vous serez amené à travailler à temps plein en journée. Rejoignez une entreprise dynamique, engagée dans l'innovation et le développement durable ! Êtes-vous prêt à relever ce défi passionnant ? Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. ACTIVITÉS/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines. Vous travaillerez avec un portefeuille d'une soixantaine d'agents dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toute question en lien avec la gestion quotidienne et mensuelle de leur dossier. Activités/tâches principales Gérer les contractuels Constitution des dossiers administratifs et déclarations d'embauche Édition des contrats Suivi des fins de contrat et élaboration des documents de sortie Carrière Suivi mensuel des avancements d'échelon et édition des arrêtés Classement et saisie des avancements de grade des agents promouvables Élaboration des dossiers de promotion interne sur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise spécialisée en menuiserie. Il recrute un-e assistant-e de gestion dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé auprès du dirigeant en l'épaulant sur les volets administratifs. Vous prendrez en charge la gestion quotidienne des aspects administratifs, commerciaux et comptables, tout en veillant à assurer une coordination fluide entre les équipes techniques et les clients En appui direct au gérant, vous assurerez la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier, des e-mails, des devis et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Support commercial : assistance à la préparation des devis, mise à jour du planning d'installation, préparation des documents de chantier. - Suivi comptable : saisie des pièces comptables, préparation des éléments pour la paie, en lien avec le cabinet comptable. - Organisation logistique : coordination avec les fournisseurs et les poseurs, constitution des dossiers administratifs. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement spécialisé en profils de recrutement diplômées et/ou expérimentés, recherche pour l'un de ses clients un "assistant administratif bilingue H/F". Vous avez un bon niveau d'anglais écrit, une vraie rigueur administrative, et l'envie de rejoindre une entreprise à dimension internationale?? Ce poste est pour vous?! Vos missions: Au sein de votre futur service rattaché à la Direction Commerciale, vous serez garant-e de la bonne gestion des documents liés aux expéditions internationales. ?? Préparation des dossiers documentaires (clients, banques, douanes) ?? Vérification de la conformité selon les exigences pays/crédit documentaire ?? Suivi des échéances et envoi des documents dans les délais ?? Reporting d'activité et collaboration étroite avec votre binôme Votre profil: ? Profil recherché :- Bac+2 (Commerce international ou équivalent), débutants bienvenus - Bonne maîtrise de l'anglais écrit - Rigueur, organisation, esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise en pleine expansion ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre une aventure professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un ou une secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (remplacement congé maternité) QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueil téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND - Réception des dossiers d'adressage - Vérification de la complétude[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

EHPAD accueillant 70 résidents, fort de valeurs de respect et de bienveillance envers les résidents et les professionnels. L'entraide et la cohésion d'équipe permettent d'exercer dans de bonnes conditions et dans un environnement privilégié. Vos missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, et en lien avec l'expert-comptable, vous assurez les missions suivantes : - tenue des comptabilités générale, clients et fournisseurs - suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire - participation à l'élaboration des documents budgétaires prévisionnels - participation à la gestion des achats - gestion des relations avec les tiers : banques, expert-comptable, Commissaires aux Comptes, fournisseurs, administrations et partenaires financiers La maitrise du logiciel SAGE serait un plus ainsi qu'une expérience en EPHAD De plus, en tant que membre du service administratif, vous assurez également les missions de relations avec les usagers et visiteurs : - accueil téléphonique et physique, - orientation et information des résidents et visiteurs, - gestion administrative courante (courrier, classement et archivage des dossiers administratifs) Vous pouvez[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment : - Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ; - Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ; - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation ; - Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ; - Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ; - Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ; - Assurer le suivi du travail temporaire ; - Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ; - Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production L'Assistant(e) d'agence assure de façon permanente la bonne marche administrative de son agence en prenant en charge l'ensemble des[...]

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